Arten strategia

Strategia on sanana aika pelottava ja vieras. Jälleen täpitystä tehdessä nousi puheeksi tiimin strategia ja käytännössä se, ettei sitä ole. Tiimiakatemialla opiskelu ei ole aivan tavanomaista opiskelua, vaan käytännössä olemme täyspäiväisiä tiimiyrittäjiä ja sen ansiosta saamme tutkinnon, mikäli hoidamme tietyt tarvittavat tehtävät. Tiimiakatemialle tullessa täytyy siis sitoutua niin tiimin kuin myös koulun puolelta vaadittavaan toimintaan. Suurimmalla osalla meistä on eri kiinnostuksen kohteet ja tulevaisuuden suunnitelmat. Toisille työsuunnitelmat alkavat näyttää jo selvältä, toisille taas ei. Sen vuoksi on ollut hankala lähteä miettimään ja työstämään Arten strategiaa. Totta kai meillä tietynlainen strategia löytyy, koska haluamme jokainen kehittää ammatillista osaamista ja tietty valmistua, mutta sitä täytyisi kyllä selvästi kirkastaa ja työstää eteenpäin. 

Arten tavoitteet keväällä

Tänä keväänä tiimin tavoitteina oli koulun vaatimat teoriapisteet ajoissa sekä meidän itse päättämät mitattavat tavoitteet. Halusimme panostaa tiimin toimintaan niin, että jakaisimme joka kuukausi oppejamme kuukausikatsauksen muodossa ja pitäisimme treenit monipuolisina ja opettavaisina. Halusimme panostaa yhteisöllisyyteen, joten tavoitteena oli viestiä mahdollisimman paljon projektikuulumisia yhteisölle sekä tietty kuukausikatsausterveiset kuukausittain. Halusimme pitää joka kuukausi tiimin virkkarit, jotta tekisimme yhdessä muutakin kuin vain töitä ja hyvä yhteishenki pysyisi. Tämän lisäksi meillä oli rahalliset tavoitteet. Nämä tavoitteet oli asetettu koko kevään ajalle ja huomasimme jo puolessa välin kevättä, etteivät kaikki niistä loppujen lopuksi palvelleetkaan suurinta osaa tiimiläisistä. Tähän hyvänä esimerkkinä oli meidän treenitavoitteet, joihin kuului mm. enkkutreenit. Enkkutreeneistä oli tullut monelle hyvin negatiivinen mielikuva ja keväällä puhuessa tajusimme, että jonkinlaiset hybriditreenit eli sekä suomeksi että englanniksi voisi palvella paremmin tiimiä ja nostaa treenien tasoa. Muutoksia oli hankala lähteä tekemään kesken kaiken, kun seinältä löytyi teetettynä meidän mitattavat tavoitteet. 

Koska meidän opintomme kestää vain 3,5 vuotta ja käytännössä tiimiyrittäjiä olemme vain 3 vuoden ajan, on tavoitteet järkevämpi asettaa lyhyelle aikavälille. Pitkäaikaiset tavoitteet voisivat olla esimerkiksi puolen vuoden tai vuoden mittaisia ja muuten tavoitteet laadittaisiin sprinteittäin. 

Kuinka seurasimme tavoitteita?

Olemme seuranneet viikoittain kirjapisteiden sekä asiakaskäyntien kehittymistä. Rahasta olemme pyrkineet puhumaan myös jokaisessa viikkopalaverissä. 

Vaikka olemme yhdessä laatineet tavoitteet, välillä tiimiläisten on ollut hankala sitoutua niihin. Kirjapisteiden tekeminen ei motivoi kaikkia ja ne jäävät viimeisille viikoille. Koulu kuitenkin vaatii, että ne tulee olla suoritettuna ja sen vuoksi otimme jo muistaakseni viime syksyn puolella käyttöön sen, että jokaisessa viikkopalaverissa kerromme kirjapisteet sekä asiakaskäynnit. Tämä ei ole suurimman osan kohdalla tehnyt muutosta aiempaan toimintaan. 

Tällainen OKR-malli voisi itseasiassa olla hyvinkin toimiva meidän tiimillemme. Nyt keväällä tavoitteena on ollut kahdet enkkutreenit, kahdet yhteistreenit ja kolmet projektitreenit. Voisiko meidän tavoite olla syksyllä se, että ”panostamme laadukkaisiin treeneihin ja oppimiseen”. Sen alla voisi olla avaintuloksia, jotka voisivat olla esim. ”Pidetään kuun ensimmäinen maanantai kuukausikatsaus, jonne jokainen tuo kuukauden aikana saadut opit” sekä ”hankitaan treeneihin tietoa kirjoista, jotta treenien taso pysyy tarpeeksi korkealla”. Näin voisimme laatia yhteisiä oppimistavoitteita, joiden alle pystyisimme laatia meille sopivia avaintuloksia, jotka näyttävät suuntaa miten päästään kohti tavoitetta. 

Lähdemme varmasti syksyllä pohtimaan Arten johtoryhmän kanssa strategiaa, mutta se vaatii tiimiltä sitoutumista, jotta meidän työmme ei ole täysin turhaa. Hieman negatiivisia ajatuksia nousee mieleen, sillä Arten joryssä on ollut kevään aikana paljon muutoksia, jotka ovat vaikuttaneet sen toimintaan. Roolit ovat muuttuneet ja väki on vaihtunut, jolloin toiminta on välillä ollut katkonaista. Syksyllä on kuitenkin hyvä startata puhtaalta pöydältä.