Luin kyseisen kirjan Dome projektia varten, meillä on Domella tulossa erilainen kausi, kun viime vuosi oli, niin haen kirjasta hieman neuvoja ja ajatuksia sen läpi viemiseksi.

Asiakkailta pitää myös jatkossakin kysellä palautetta meidän toiminnastamme Domen kahvilassa. Viime vuonna saimme palautetta vain siitä mitä ruokaa/juomaa tarjoamme ja miltä meidän tilamme näyttävät. Tänä vuonna keskitymme enemmän tapahtumiin/tyhy päiviin, joten haluaisimme jollain tapaa saada asiakkaiden kokemukset niistä esille. Jonkinlainen sähköinen palautteen anto tai vastaava voisi olla hyvä työkalu tähän.

Nykytilanteen selvittäminen on tärkeää, jotta voidaan lähteä katsomaan kohti tulevaisuutta ja minne haluamme meidän yritystämme/projektia viedä. Pidimme palaverit ja katsoimme viime vuoden numerot läpi ja keskustelimme Syksyn alkaessa siitä, että mitä jokainen meistä haluaisi projektilta. Pääsimme hyvin yhteisymmärrykseen tavoitteista. Haluamme saada Domen pyörimään työntekijöillä, niin ettei meidän omasta projektiryhmästämme olisi aina kaikki töissä vaan aikaa jäisi projektin kehittämiseen. Siispä projektissa pitää avata rekry, mutta ensin täytyy selvittää tarkasti paljonko, pystymme maksamaan työtekijöille. Jokainen rekrytointi on mahdollisuus monesti, kun tulee uusi silmä pari, niin silloin tulee varmasti helposti myös uusia kehitys ideoita. Tässä taas pitää työntekijälläkin olla käsitys siitä, että mihin suuntaan haluamme kehittää/viedä projektiamme.

Sitoutuminen on mielestäni tärkeää, jotta voi tehdä muutosta. Projektin päällikkönä minun tulee pyrkiä pitämään muut sitoutuneena. Haluan antaa muille kuitenkin omaa tilaa tehdä asiat. En halua painostaa ketään tekemään asioita, joista he eivät tykkää, mutta aina ei tietenkään löydy pelkästään niitä hyviä hommia. Uskon, että kunhan löytyy mielekästä hommaa, niin silloin myös sitoutuminen on parempi ja sitä kautta tulos paranee. Työnjaolla ja avoimella keskustelulla työtehtävistä tulee olemaan suuri vaikutus tässä.

Kirjassa kerrottiin, että innostava visio ja tarinankerronta luo kiinnostusta yritykseen. Me emme käyttäneet viime vuonna ollenkaan maksettua mainontaa Domen rinnekahvilalla ja muutenkin markkinointi oli hieman heikkoa. Haluaisimme panostaa myös markkinointiin tänä vuonna paremmin ja juuri tarinankerronta voisi olla oiva tapa toteuttaa sitä. Tarinoiden avulla pääsee aina helpommin asioiden sisälle ja ne nostattavat tunteita.

Strategia pitää tehdä selkeäksi, milloin tapahtuu ja mitä tapahtuu. Jokainen pitää saada puhaltamaan yhteen hiileen vision ja arvojen kautta. Meillä on tänä vuonna porukka, joka haluaa yhdessä muuttaa projektia ja niin kuin aiemmin jo mainitsin, niin olemme istuneet alas ja jutelleet yhdessä tavoitteista tulevalle kaudelle. Olimme laatineet Wordiin jo aikatauluja, milloin mitäkin tapahtuu, mutta Lc vei meiltä aikaa ja osa asioista jäi tekemättä tästä syystä. Strategia pitää vielä kerrata ensi viikolla, kun pääsemme koulutusohjelmista ja takaisin työn touhuun. Minulla on kova luotto meidän projektiryhmäämme ja näin myös koko Hohkeeseen, josta saamme apua varmasti, jos sitä tarvitsemme.

Nousi ajatuksia kirjassa kerrotusta tehtävien kierrosta, joka voisi kanssa toimia, jotta saadaan eri näkökulmia asioihin ja toisaalta taas homma voisi pysyä myös mielekkäämpänä. Akatemialla on hyvä testailla eri projekteissa tätä mielestäni. Sitähän täällä kehotetaan tekemään ja näin tapahtuukin usein paljon kehitystä, kun uskaltautuu uusiin haasteisiin eikä jää vain paikalleen vellomaan! Itsekin olin viime vuonna vain työntekijänä Domella ja sain nyt tänä vuonna projektipäällikön pestin minkä uskon olevan hyvä asia. Ajattelin alkuun, että en lähde edes koko projektiin mukaan, mutta kuinkas kävikään!

Puhumme paljon tiimissämme onnistumisien juhlimisista ja toisten tukemisesta. Niin kuin johtajuudessakin yksilöiden valmentaminen ja onnistumisen tukeminen on johtajan olennainen tehtävä. Nousi muistoja mieleen entisestä työpaikastani, jossa yrityksen johtajat olivat äärimmäisen kannustavia ja antoivat paljon tilaa kasvaa, vastuuta ja luottamusta, mikä tuntui hyvälle. Tällaista johtajuutta haluan itsekin tulevaisuudessa suorittaa. Haluan, että työntekijöilläni on hyvä olla ja haluan suuresti sitä, että he kokevat merkityksellisyyttä työstään ja panoksestaan. Yrityksen johtajan yksi tärkein tehtävä on mielestäni pitää huoli työntekijöistä, eihän se yritys pyöri ilman työntekijöitä. Palkka pitää olla kohdallaan niille, jotka sen ansaitsevat ja heidän pitää tuntea olevansa tärkeitä. Toimitusjohtajan tehtäviin kuuluu tarkkailla yrityksen toimintaa ylhäältä päin ja kasata oikeanlainen johtoryhmä, jossa on oikeasti osaamista johtaa heidän sektorillansa toimivia henkilöitä kohti haluttua päämäärää. Toimitusjohtajalla on minun mielestäni vastuu ihmisistä ja heidän motivoimisestaan. Pitää osata keskustella oikeiden ihmisten kanssa ja olisi hyvä osata ns. työntää ihmisiä oikeaan suuntaan. Olla tukena. Toimitusjohtajan on kuitenkin pystyttävä antamaan rehellistä palautetta ja uskallettava puhua myös epämiellyttävistä asioista. Pitää olla rento, mutta tarpeen tullen äärimmäisen jyrkkä. Epävarmuus on varmasti usein läsnä, mutta sitä ei saisi ainakaan näyttää kovin usein. Pitää olla varmuus siitä, että kyllä tämä tästä vielä saadaan selvitettyä. Epävarmuus tarttuu ja silloin tapahtuu ei haluttuja päätöksiä.

Meillä akatemiallahan on hallitus, ja johtoryhmä, joka johtaa jokapäiväistä toimintaamme. Kirjassa kerrottiin, että hallituksen tärkein tehtävä on yrityksen strategian vahvistaminen. Johdon tehtävä on luoda prosessi strategian suorittamiseen. Mielestäni meillä Hohkeessa ei ainakaan ole hallituksella tehty muuta kuin kirjoitettu nimet lappuun ja thats it. Heräsi ajatus lukiessani, että olisiko hullu ajatus, jos hallitus loisi joka vuodelle/sprintille strategian, jota johtoryhmä lähtisi sitten viemään eteenpäin. Nythän me olemme tehneet sen tiiminä niin kuin tiimiakatemialla kaikki tehdään. Veisikö tämä sitten meitä poispäin tiimityöskentelystä, niin se voi olla. Saattaisi toimia, jos hallituksessa olisi muita jäseniä, kuin tiimin jäsenet.

Lopuksi

Alkuun en meinannut saada kiinni kirjasta millään, mutta kun lähdin seuraavana päivänä lukemaan muistiinpanojani ja silmäilin kohtia, josta olin ne ottanut, niin pääsin syvemmälle kirjaan ja aloin ymmärtää sitä. Mielestäni ihan luettava kirja varsinkin, jos haluat oppia johtajuudesta ja muutoksen tekemisestä yrityksessä. Palaan reflektiooni ja kirjaan varmasti, kun alamme toimimaan Dome projektin parissa ensi viikolla.