Tehokkuus on jotain, mitä yritän aina kehittää itsessäni. Olen mielestäni jo aikaansaava, mutta olenko oikeasti tehokas? Yleisesti ajatellessa ajankäyttöäni sitä kuluu paljon kaikkeen turhaan, kuten esim. tik tokin katseluun. Kirjan kirjoittaja kertoi omista aikataulutus metodeista ja siitä, kuinka hän jopa laskee tunnit, joita hänellä on jäljellä. En halua itse viedä ajanhallintani tasoa ihan niin pitkälle, sillä koen jäljellä olevien tuntien laskemisen aika elämäniloa syöväksi ja painostavaksi. Lähdin kuitenkin hakemaan kirjasta ohjeita siitä näkökulmasta, miten pystyisin tehostamaan sen kahdeksantyötuntia, mitä minulla päivässä on.

Ajanhallinta vai ajankäyttö

Ajanhallinta on oikeasti viisasta ajankäyttöä. Aikaa ei voi hallita, mutta voit päättää miten käytät aikasi. Kuulostaa varmaan itsestään selvyydeltä, mutta silti enemmistö etsii keinoja siihen, miten voisi luoda lisää aikaa kalenterissa olevien tapahtumien väliin. Oikeasti heidän pitäisi tehostaa ajankäyttöänsä niin, että kaikki turha ja ylimääräinen tekeminen jäisi pois päivästä. Olen pyrkinyt itsekin tehostaa toimintaani niin, että jättäisin pois turhat asiat, jotka eivät sytytä minua. Välillä minulle tulee, kuitenkin syyllinen olo siitä, ettei ole tekemistä kalenteri täynnä. Tiedostan kuitenkin sen, että sen turhan sälän säilyttäminen kalenterissa syö mahdollisuutta uuden ja luovan syntymiseltä. Vaikka kalenterin pitäminen hieman vapaampana tuntuu tällä hetkellä epämukavalta, on se mielestäni silti minulle tällä hetkellä hyväksi.

Huomasin itse kokevani olevan tehokas, kun meillä oli meneillään sivuprojektina excel- projekti, jossa tarkoitukseni oli näpyttää yhteystietoja exceliin. Otin yhdelle viikolle tavoitteen, että aina, kun tuli hetki, etten ollut varma mitä tehdä tai oikeasti tärkeät jutut oli alta hoidettu pois aloin näpytellä exceliä. Joinain päivinä kerkesin tehdä exceliä 3 tuntia ja joinain vain puolituntia. Tein paljon havaintoja mihin minulla menee aikaa tiimimme arjessa. Yllätyksenä huomasin, että treenien ennakkotehtäviin meni yllättävän kauan aikaa. En tiedä onko se siksi, että aiheet ovat olleet viime aikoina sellaisia, mihin on hyvä valmistautua vai onko ennakkotehtävät vain opittutapa, joihin keksimällä keksitään jotain tekemistä. Syksyä muistellessa mielestäni meillä on ollut useampi treeni tänä syksynä, joissa ei välttämättä olla edes pureuduttu ennakkotehtäviin.

Tehokkuus tulee intohimosta

Kirjasta löysin hyvän työkalun oman intohimo projektin hahmottamiseen. Sen mukaan minun pitäisi ensiksi listata 100 unelmaani. Sen jälkeen arvioida paljonko käytän viikossa aikaa niiden saavuttamiseen ja lopuksi minun pitäisi päättää määrittää se juttu, mihin haluan käyttää 10 000 tuntia aikaa elämästäni. Olen käyttänyt paljon aikaani tulevaisuuden miettimiseen. Silti en ole vielä käyttänyt työkaluja avukseni sellaisten asioiden löytämiseen, joita haluaisin lähteä työstämään eteenpäin. Innostun helposti, mutta viime aikoina tuntuu, ettei oikein ole ollut sellaista projektia, joista olisin innoissani. Tuntuu, että kaikki on ihan ok projekteja, mutta sitä innostuksen kipinää ei ole vielä tullut. Fiilis alkaa kuitenkin olla sama, kuin ennen Jyväspurjehdus ja markkinointivideo projektia, joten uskon, että innostus kohta iskee. Olen huomannut, että toimin tehokkaimmin silloin, kun innostun jostain ja silloin itsekin hämmästyn siitä, kuinka nopeaa ja hyvin saan asioita aikaan silloin. Aio ehdottomasti kokeilla tätä työkalua uuden projektin keksimiseen ja siinä työskentelyn tehokkuuteen.

Yhteenveto

Kirjassa oli hyviä työkaluja ja konkreettista kerrontaa kirjailijan omasta ajankäyttö tavoista. Kirja ei ollut ehkä paras valinta minulle. Koen, että itseni johtaminen on hyvällä tasolla ja osaan olla tehokas, siksi kirja ei ehkä ollut minulle niin ajatuksia herättelevä. Ajatuksiini kuitenkin jäi leijumaan ajatus siitä, että draivin tai intohimo projektin parissa tehokkuus tulee minulle aika luonnostaan.