Kirja yhdessä ohjautuva tiimi tuli juuri oikeaan aikaan vastaan, sillä olemme tiimin kanssa tietynlaisessa murroskohdassa nyt. Kirjassa käsiteltiin eri vaiheita, miten tiimi etenee ja mitä ne kohdat sisältävät. Oli virkistävää lukea aiheesta ja saada selkoa omaan mieleen siihen missä todellisuudessa olemme menossa. Vaikka tiimimme on ehkä hieman harjaantunut nyt, en koe sitä kuitenkaan huonona asiana, vaan niin että olemme perhe, jonka jäsenet ovat nyt muuttaneet hetkellisesti toisille paikkakunnille ja etsimässä itseään. Muutoksen myötä jokainen palaa kotiin ja on taas onnellinen, kun koko perhe on kasassa.

Kirja auttaa ymmärtämään mitä tiimi todellisuudessa on ja mitä siltä odotetaan. Kuinka saavuttaa yhteiset tavoitteet ja kuinka toimia yhdessä tiimin kanssa tehokkaasti. Tärkeimpänä voimavarana Spiik nosti kirjassaan tiimin jäsenet. Eihän tiimi ole tiimi, jos siinä ei ole jäseniä. Mutta ei tiimi myöskään ole tiimi, jos sen jäsenet eivät toimi tiimissä. Yhdessä ohjautuvan tiimin jäsenet sitoutuvat yhteisiin yhdessä luotuihin tavoitteisiin ja tekee töitä niiden eteen. Tekeminen on usein tehokkaampaa yhdessä kuin yksin, mutta on tärkeää, että jokaisella tiimiläisellä on oma tehtävä ja rooli. Vaikka yhdessä ohjautuvassa tiimissä edetään yhdessä ja päätöksenteko, valta ja vastuu jakautuu jokaisen tiimin jäsenen kesken, on kuitenkin tärkeää, että on tiiminjohtaja eli liideri. Kirjassa oli paljon vinkkejä mitä voi viedä käytäntöön tiimin oppimisen kannalta. Mielestäni tärkeimpinä kohtina nousi nämä kaksi asiaa:

• Tiimin tavoitteiden määrittäminen. Tämä on mielestäni myös todella tärkeä kohta, sillä näin saadaan koko tiimi samalle sivulle ja ymmärtämään se minkä vuoksi teemme asioita. Tavoitteiden asettamisessa olemme onnistuneet ja koen että suurin osa ainakin tekee töitä niiden eteen.
• Avoin keskustelukulttuuri. Tämä kohta on erittäin tärkeä varsinkin suuressa tiimissä. On opittava tuntemaan toiset ja se, kuinka muut kertovat asioita. Tämä myös luo luottamusta ja saa olon turvalliseksi sekä tervetulleeksi. Tässä kohdassa meidän tiimillämme on vielä parantamisen varaa. Teemme kuitenkin tämän eteen jatkuvasti töitä ja opettelemme antamaan myös palautetta.

Kirjassa esiteltiin myös kolme eri porrasta, jotka mahdollistavat yhdessä ohjautuvan tiimin onnistumisen.

1. Perusasiat kuntoon. Tässä portaassa tiimi on kehitysvaiheessa. Tiimi ehkä ei ole edes tiimi vielä, vaan menossa vasta siihen suuntaa.
2. Aikaa keskustelulle

Konkreettisia asioita, joita kohta vaatii, on priorisointi tiimiä ja tiimin palavereita kohtaan. Ilmoittaminen jos ei pääse paikalle ja aikatauluista kiinni pitäminen. Vaarana voi olla se, että yksi hoitaa kaiken tiimin puolesta, tiimi ei ole tiimi vaan joukko muiden seassa, motivaatio tiimiä kohtaan on pieni.

• Avoin keskustelu.

Tämä kohta on avain tiimin sisäiseen kommunikointiin.

Konkreettisia asioita, jotka auttavat eteenpäin on esim. kuulumisten vaihtaminen ennen virallisen palaverin alkamista ja kannustaa jokaista tiimiläistä sanomaan oman mielipiteensä oli asia mikä vain. Vaarana voi olla oman asian väärällä tavalla esiin tuonti tai se ettei uskalla sanoa mitään. Aiheesta poiketaan eikä synny avointa dialogia.

• Mielipiteiden huomiointi.

Tämä kohta parantaa kuuntelutaitoa ja auttaa oppimaan muilta.

Konkreettisia asioita, jotka auttavat tiimiä eteenpäin on, kuinka hyödyntää oppeja omassa tekemisessä ja kiittämisen kulttuuri. Kaikkien mielipiteet ovat samanarvoisia, ihmiset ovat ihmisiä ja asiat asioita. Vaarana on se, että keskustelun aihe menee raiteilta eikä pysy siinä mistä piti keskustella, ristiriita tilanteita syntyy, toiminta junnaa paikallaan eikä tiimi pääse kehittymään.

• Jaettu johtajuus. Tämän portaan tärkein tavoite olisi se, että jokainen tiimin jäsen ymmärtäisi, että tarvitsee tiimiä ja tuntee olonsa kuuluvaksi siihen. Saa tiimiltä hyötyä omaan tekemiseen ja haluaa oppia yhdessä muiden kanssa lisää.
• Sparraaminen.

Tämä kohta auttaa jakamaan johtajuutta. Opit tuntemaan muut tiimiläiset ja niiden vahvuudet. Avunpyytämisestä tulee automaattisesti rutiineihin, eikä niin että koet itsesi huonoksi, kun et osaa yksin. Ymmärrys siitä, että työtä tehdään yhdessä eikä tarvitse jäädä yksin. Tuntee toiset ja tietää mitä muut osaa. Vaarana voi olla, ettei kehity työssä, jokainen työskentelee yksin tai tehdään liian vaativia töitä.

• Arvostus.

Tämä kohta on Me- hengen luomisen kohta. Asioita tehdään rutiinin omaisesti ja autetaan toisia. Älä jätä mitään hiertämään mieltä vaan sano asiat ääneen. Kysy muilta mielipiteitä, kerro muille, että voit auttaa ja palkitse. Vaarana voi olla se, että kysytään apua vasta kun on siihen tarve, asioita ei selvitetä loppuun ja ne jäävät kaivamaan mieltä, epämukavia ja hankalia keskusteluita vältetään.

• Yhdessä ohjautuva tiimi. Tässä portaalla tiimi toimii jo itsenäisesti ja arkeen on syntynyt toimintatavat ja rutiinit. Tiimillä on yhteinen halu tehdä ja oppia tavoitteellisesti.
• Luottamus

Tässä vaiheessa voidaan puhua jo, että olemme kuin perhe. Sisäinen henki kestää vittuilua ja välittämistä yhtä paljon. Asiat eivät näy ulospäin samalailla kuin tiimissä. Osaamme haastaa muita, halutaan viettää aikaa myös vapaa-ajalla, puhutaan avoimesti mistä vain, työpareja rupeaa muodostumaan.

• Jaettu näkökulma

Tiimi rupeaa muodostamaan omia mielipiteitä ihan niin kuin perheessä. Tiedämme miten tulemme reagoimaan tiettyihin asioihin. Päämäärä ja tavoitteet ovat kaikille selvät. Kiinnostutaan uusista asioista. Venytään muiden vuoksi ja otetaan kantaa asioihin.

• Parviäly

Tiimi toimii kuin lintuparvi. Kommunikointi pelaa sulavasti ja haasteista selvitään yhdessä. Osataan varautua muutokseen ja tehdään liikkeitä eikä jäädä paikoilleen. Ideoiden jakaminen on tärkeää ja uusien työtehtävien kokeileminen rikastavaa.

Koen että Elementiana olemme käyneet jokaisen portaan kohdalla, mutta nyt on aika siihen, että ne kirkastetaan koko tiimille. Tämä kirja voisi olla hyvä lukea jokaisen, sillä mielestäni tämä antaa vastauksia moneenkin kysymykseen. Uskon, että useat tiimiläiseni saattavan kokea tällä hetkellä monia tunteita Elemeniaa kohtaan ja siksi tämä kirja olisi mainio aloitus paremman tulevan puolesta.