Nyt johtajuuden koulutusohjelmassa oltuani sain kuulla paljon hyviä kirjavinkkejä johtajuuteen liittyen. Ensimmäinen josta kuulin oli Teija Rantalan erityisen pieni kirja johtamisesta. Lyhykestoisuus itsessään ei ollut syy, miksi otin kirjan luettavaksi, vaan kuultuani sen olevan täynnä hyödyllisiä oppeja, yksinkertaisesti kirjoitettuna. Kirjan opit ovat kirjoitettu Teijan omien kokemuksien, hänen johtamisvuosien ja käymien johtajakoulutusten pohjalta. Kirjan tarkoitus on selittää johtajien toiminnasta, miten sietää johtajilla usein olevaa jatkuvaa painetta, muutoksia ja epäonnistumisia, sekä ymmärtää johtajan rooli paremmin.

Johtajan polun alku

Teija painottaa alun olevan eräänlainen informaation keräämisen ajanjakso, jossa johtajan on pääasiassa oltava vain kuulemassa ja ymmärtämässä yhteisöä, sen ongelmia ja erityisesti sen jäseniä. Alussa ei ole tarve tehdä isoja muutoksia, linjauksia tai muuta sykähdyttävää. On oltava läsnä, ymmärtää yhteisöä ja tavoitteita, sekä tietenkin yksittäisiä henkilöitä. Yksittäisten henkilöiden tietotaidot, kokemus, halut sekä luonteet nimittäin muodostavat koko yrityksen luonteen ja määrittävät sen toiminnan. Jos ei osaa jalostaa näitä yksittäisten henkilöiden ominaisuuksia tai ei huomioi heidän toiveitaan, on haluttua johtamista hyvin vaikea saavuttaa. Tietämällä ihmiset voi johtaa toimintaa paljon helpommin. Tämän olen huomannut verkkokauppaprojektissa, sillä tunnen ryhmäläiset erittäin hyvin. Monesti olen kuullut sanottavan että projekteja ei pitäisi tehdä hyvin tuntemien ihmisten kanssa, mutta käytännössä kirjan opitkin viittaavat sen toimimiseen. On helpompi toimia ihmisten kanssa, joiden toimintatavoista ja ajatuksista on perillä entuudestaan.

Palaute ja keskustelu

Ihmisten kanssa työskennellessä palautteen antaminen ja vastaanottaminen on hyvin tärkeää. Palautteenannossa on muistettava sen oltava rakentavaa ja eteenpäin vievää. Erityisesti johtajan on oltava aktiivinen palautteen vastaanottaja, sillä muutoin on hänen hyvin vaikea huomata toiminnassaan epäkohtia tai parannettavaa. Tiimiakatemialla ollessani olen monesti kuullut negatiivissävytteistä palautetta ilman minkäänlaista ratkaisua. Se ei edistä toimintaa, ja vaikuttaa muihin ihmisiin epätoivotulla tavalla. Palautetta on tiimimme sisällä jaettu viimeaikoina jonkun verran. Kehäteoriatreeneissä palautetta kerättin jokaiselta tiimin jäseneltä jokaisesta henkilöstä ja ne kerrottiin kaikkien kesken. Useita jännitti ja pelotti, mutta lopputuloksena on kuitenkin mielestäni paljon avoimempi sekä yhtenäisempi tiimi.

Ongelmat ja ratkaisut

Johtajan työ on suurimmaksi osaksi ongelmien ratkaisua. Ongelmia miltei aina tulee vastaan ja johtajan yksi tärkeimmistä töistä on keksiä näihin ratkaisu. On kestettävä epävarmuutta ja paineita, mutta täytyy muistaa ettei näitä tarvitse kokea yksin. Johtajan on osattava hyödyntää ympärillään olevia ihmisiä ja jakaa työtehtäviä ongelmien ratkaisemiseksi. Niin kuin kirjassa sanotaan: ”Hyvät johtajat tekevät itsensä tarpeettomiksi.” Täysin samaa mieltä en tämän kanssa ole ainakaan omien johtamiskokemuksien perusteella, aina voi tehdä jotain. Mutta ymmärrän kuitenkin mitä sanonnalla tarkoitetaan.

Johtaja ihmisenä

Vaikka johtajalta odotetaan usein paljon ja hänen tehtävänään on ottaa taakkaa ja paineita harteille, tulee hänen muistaa myös oma terveytensä. Hyvä johtaja on myös hyvä itsensä johtaja, joka osaa pitää huolen omasta mielentilastaan, terveydestään ja työkyvykkyydestään. Terve johtaja on parempi johtaja, ja siksi on hyvin tärkeää osata jakaa vastuuta ja kieltäytyä tarvittaessa. Johtaja ei myöskään ole vain toiminnan johtaja, vaan työtiimin henkinen puoli on myös osana tätä. Johtajan tulee olla valmis ottamaan paljon vastaan tiimiltään, oli se sitten henkilökohtaista tai työhön liittyvää palautetta.

Kirjasta

Kirja oli täynnä todella hyödyllistä tietoa, aitoja kokemuksia oikealta johtajalta, joita jokainen johtaja ja johtajuudesta kiinnostunut voi käyttää. Itse opin kirjasta hyvin paljon, tajusin myös asioita joita olen tehnyt tiedostamatta paremmin. Kirjan lukeminen ei kestänyt kauan, mutta uskon sen oppien kantavan pitkälle johtajatehtävissä oleville.