Olen osana tiimimme vuoden 2023 johtoryhmää ja sillä otin seuraavaksi työstöön Mikko Luoman Johtoryhmän käsikirjan. Tämä on kuin revanssi johtoryhmätyöskentelyyn, koska pääsin olemaan ensimmäisenä vuotena johtoryhmässämme. Toimin ensimmäisen vuoden asiakkuuspäällikkönä. Ajattelin tämän reflektion olevan kuin esimotorola kuluvaa vuotta varten.  Kirjassa käytiin läpi johtoryhmän erilaisia muotoja ja ylipäätänsä sen tärkeyttä, vaikka Suomen lainsäädännössä ei ole edes tarkkaan määritelty johtoryhmän olevan pakollinen asia yrityksissä. Meillä Tiimiakatemialla jokaisella osuuskunnalla on oma johtoryhmänsä, joka vaihtaa ja muuttaa muotoaan sekä kokoonpanoaan vuosittain. Käyn reflektiossa läpi meidän tiimimme uuden johtoryhmän ajatuksia sekä ylipäätänsä johtoryhmän merkitystä.

”Johtoryhmän tarkoitus on toimia toimitusjohtajan tehokkaana neuvonantajana”

Päätimme tiimini kanssa rikkoa hieman normeja ensi vuodelle. Emme tällä kertaa rakentaneet uutta johtoryhmää jo valmiiksi määriteltyjen raamien mukaan vaan lähdimme rakentamaan sitä vahvuuksien sekä sisäisen motivaation kannalta. Uusi johtoryhmä on rakennettu myös neljän eri teeman mukaan. Merkitys, tunnelma, toiminta ja konkretia. Jokaista teemaa kohden meillä on sen teeman osaaja mukana.  Minulle nousee heti ensimmäisenä ajatus siitä, että miten toiminta saadaan käyntiin ja mitä se vaatii. Otto taas ajattelee sen mukaan, että miten saadaan kaikille tästä sujuvaa. Nina miettii sitä, että miten abstraktit aiheet nyt oikeasti saadaan konkreettisesti käyttöön. Aino taas pitää kokonaiskuvan esillä sekä lankoja käsissään. On hauska huomata, että jokainen selkeästi ajattelee omien vahvuuksiensa mukaan. Uskon, että mitä enemmän palavereja on, niin sitä paremmin alamme ajattelemaan synkronoidusti sekä dialogimme parantuu.

Uskon, että ensi vuonna meidän joryn toiminta tulee nousemaan todella tärkeäksi, koska vuodesta tulee akatemia ajan haastavin. On opparia, mymmi kassan keräämistä sekä 24 h synnytykset. Ensi vuodesta on tulossa siis enemmän maratooni kuin nopea sprintti. Ensi vuodella on siis paljon purtavaa ja on tärkeää, että pureskelemme asioita jo valmiiksi. Täten kehitämme tiimiämme oikeaan suuntaan. 

Pääsimme luomaan täysin uuden strategisen agendan ensi vuodelle. Tämä on mielestäni hyvä, koska meidän toimintaamme ei silloin rajaa valmiit reunaehdot tai raamit. Muutenkin, kun johtoryhmän muutoksien rotaatio pitäisi toimia tehokkuutta lisäten. Aiomme ensi vuonna keskittyä jokaisen henkilökohtaiseen kehittymiseen ja sen johtamiseen. Lähdemme myös näyttämään, mihin meistä oikeasti on 24 h synnytyksien parissa sekä eikä Diamond steppiä unohtumatta.  Olen innoissani ensi vuodesta, koska jo nyt huomaa, että jokainen on tässä mukana 100 %. Tästä syntyi siis kunnollinen vuoden mittainen projekti, jossa haluamme kehittyä.

Ajatuksia:

Jos johtoryhmästä halutaan todella tehokas ryhmä, niin tulisi sen lonkerot olla syvällä strategian johtamisessa, organisaatiorakenteissa, johtamisprosesseissa sekä hallituksen ja muiden johtoryhmien toiminnassa. Monilla on oma mielikuvansa ihmisistä, jotka ovat johtoryhmässä tai hallituksessa. Rahaa kiskovia tai mitään tekeviä. Johtoryhmätyöskentely kuitenkin vaatii vastuunottamista, paineensietokykyä sekä sitoutuneisuutta. Satunnaisesti tapaava johtoryhmä ei välttämättä koe koskaan täyttä potentiaaliaan sekä ei vie organisaatiota kohti suurinta menestystä.

Johtoryhmän koon pitäisi uusiutua tehtyjen muutoksien sekä strategioiden mukaan. Välttämättä aina samalla kokoonpanolla ei kannata mennä, koska helposti toiminta kuplaantuu ja ajattelusynergia ei uusiudu.

Johtoryhmän pelisäännöt pitäisi määritellä selkeäksi toimenpiteeksi. Niin kuin yrityksillä, mutta myös johtoryhmällä pitää olla selkeys siitä, että miten toimitaan. Jokaisella palaverilla ja toimenpiteellä pitäisi olla selkeä yhteys toiminnan kehittämiseen tai tuoda lisäarvoa yritykselle.

Kirjasta…

Tää reflektio oli ehkä enemmänkin ensi vuoden läpikäyntiä ja tämänhetkisiä ajatuksia. Kirja oli kuitenkin todella lukemisen arvoinen, koska herätti taas paljon ajatuksia siitä, että ketä me johtoryhmänä olemme ja, mitä lisäarvoa tuomme. Ajattelen myös, että kun vedämme tämän ”projektin” todella hyvin ja saamme oikeasti tuloksia tehtyä tiimiimme, niin uskon, että se kehittää meitä monipuolisesti.