Lähdin lukemaan Tiimiakatemian legenda kirjaa Patrick Lencionin Viisi toimintahäiriötä tiimissä. Kirjaa oli suositeltu minullekin monet kerrat, mutta saatavuusongelmista johtuen päädyin sen vasta nyt lukemaan. Pidimmekin kirjasta vasta kirjatreenit, jossa pääsimme jakamaan ajatuksia tiimimme kanssa dialogin muodossa.  

KIrjassaan Lencioni on jaotellut toimintahäiriöt viiteen osaan, joita lähdenkin tarkastelemaan tiimimme Arten kohdalle omasta näkökulmastani. Yleisellä tasolla tiimimme on toiminut mallikkaasti, mutta toimintahäiriöitä tarkastellessa esille nousikin jonkin verran kehitettävää. Aloitetaan tarkastelu ensimmäisestä toimintahäiriöstä. 

Luottamuspula 

Koen itse, että luottamus on työyhteisön kantava tukipilari. Kuinka pystyt toimimaan edes missään työyhteisössä, mikäli et pysty luottamaan työkavereihin. Epävarmuus luo aukkoja työyhteisöön ja ainakin itse työssä viihtymiseen minuun vaikuttaa kummasti se, että mikäli joku homma jollekin annetaan, se hoidetaan eikä tarvitse pelätä, että se jää hoitamatta. Meillä Projektitoimisto Artessa ei ole ollut ongelmaa, että joku asia jäisi hoitamatta.  

Olemme myös kehittyneet siinä, että olemme uskaltaneet avata enemmän henkilökohtaisia asioita tiimin jäsenille niin yleisestikin kuin myös oppimissopimusten muodossa. Luottamusta lisää, kun jokainen on enemmän tietoinen toisten elämässä menevistä asioista ja tutustumme jatkuvasti paremmin. Uskon, että vielä parin vuoden aikana uskallamme avautua ja antaa palautetta toisille entistä enemmän. 

 Työskentelin aikaisemmin rauhanturvaajana ja en ole koskaan ennen tehnyt töitä niin tiiviissä ja luottamuksen ympäröivässä ryhmässä. Luotin jokaiseen ryhmäläiseen 100 prosenttisesti ja puhuimme kaikesta elämään liittyvästä avoimesti sekä annoimme todella rehellisiä palautteita välillä toisillemme, mikäli kaikki hommat ei mennyt ihan putkeen. Tämmöisessä työyhteisössä oli mielestäni mahtava tehdä töitä.  

Konfliktien pelko 

Emme varsinaisesti ole olleet koskaan tiimimme kanssa konfliktissa, ainakaan minun tietoisesti. Konfliktien pelko on varmaan meillä jonkinlainen toimintahäiriö ja mielestäni se näkyy eniten siinä, että monesti vain vaietaan eikä tuoda omaa rehellistä mielipidettä esille. Itse olen monissa tilanteissa kuuntelijatyyppiä, mutta olen nyt yrittänyt olla aktiivisempi omien näkökulmieni tuomisessa. Minulla on henkilökohtaisesti mielipiteiden tuomisessa vielä paljon kehittymistä, sillä monesti ajattelen, että mielipiteeni jää vain jonkun vahvemman persoonan mielipiteen taakse eikä sillä ole väliä tai saatan ajatella, etten loukkaa ketään mielipiteelläni, jolloin ne jäävät sanomatta. En kuitenkaan usko, että tämä on mikään älyttömän suuri toimintahäiriö tiimissämme, mutta kaipaisimme ehkä juuri enemmän erilaisia mielipiteitä, jotka voisivat myös tuoda sivutuotteena konflikteja.  

Sitoutumisen puute 

Tällä hetkellä tiimissämme olemme kaikki sitoutuneita ainakin osittain tiimiimme ja sen toimintaan. Viime vuonna tiimistämme kariutui pois myös henkilöitä, joilla omat intressit vetivät muualle mielenkiintoisempiin opinahjoihin. Koen itse olevani hyvin sitoutunut tiimimme toimintaan, mutta haluan erotella myös Tiimiakatemian ja vapaa-ajan toisistaan sillä onhan jokaisella muutakin elämää.  

Tiimissä olemme luoneet yhteiset pelisäännöt, kuinka toimitaan milloinkin ja mielestäni näiden noudattamisessa on ollut aika-ajoin ongelmia. Ymmärrän toki, että usealla on tapahtunut omassa elämässään erilaisia asioita mutta poissaoloista olisi kiva saada ilmoitukset, ettei tarvitsisi miettiä missä menee ja ei vaikuttaisi siltä, ettei olisi sitoutunut tiimiin.  

Vastuun välttely 

Tiimissämme pääsääntöisesti kaikki tekevät yllättävän hyvin hommia, mutta monesti saattaakin napsahtaa erilaisia nakkihommia mitkä eivät oikein inspiroi ketään. Nämäkin hommat on hoidettava ja yleensä tiimissämme on muutama, joka viitsii uhrautua tekemään hommat alta pois. Mielestäni voitaisiin tiimissä jokainen kehittyä tässä ja ottaa itseä niskasta kiinni ja jakaa vastuuta tällaisissa tilanteissa.  

Akatemialla on sprinttipisteet ja koen, että jokainen on itse vastuussa, että kaikki pisteet ja tunnit tulee täyteen. Koen, että meillä tiimissä on jonkin verran välttelyä näiden pisteiden kasaan saamisessa oikeisiin takarajoihin mennessä ja saatetaankin mennä hieman hälläväliä meiningillä. Toki ei ole minun vastuullani myöskään huolehtia toisten opintojen etenemisestä ja monella saattaakin olla erinäisiä syitä taustalla, jotka heijastuvat heti myös näiden toteutumiseen. Teamleaderimme on mielestäni tsempannut kuitenkin hyvin jokaista näiden tekemisessä. 

Tulosten huomioimatta jättäminen 

Tätä toimintahäiriötä oli haastava pohtia tiimimme näkökulmaan, mutta olemmekin asettaneet nyt tavoitteita ja mikäli niitä saavutetaan, saadaan niistä palkkioita. Viime sprintin tavoitteenamme oli saada jokaisen sprinttipisteet kasaan ja olisimme saaneet mökkireissun tästä palkkioksi, mutta pisteitä ei kerätty kasaan ja ei myöskään mökkireissua päästy tekemään. Mielestäni otamme hyvin huomioon sen, että mikäli jotain saavutetaan yhdessä siitä myös, keksitään jotain yhteistä kivaa. Voisimme tiiminä yrittää keksiä myös ehkä jotain projektia yhdessä ja seurata kerrytettyjä tuloksia.  

Mielestäni kirja oli ihan ok, mutta ei kuitenkaan kaiken sen “hypettämisen” arvoinen. Kirja oli ihan hyvää vaihtelua, sillä se oli melkein kokonaan kirjoitettu tarinanomaisesti. Ehkä minulla oli vain hiukan liian kovat odotukset kirjalle, mutta kannattaa se silti lukea läpi.