Tiimiläiselläni Leilalla on ollut tähän asti todella hyviä kirjasuosituksia. Taas omaan testiin osui yksi näistä. Leo Straniuksen Tehokkuuden taika kirja kuulosti todella tutulta itselle ja tuli jo olo, että olen kirjan jo lukenut, kun Leilan suosituksen luin. Pienen selvittelyn jälkeen kyseessä ei ollut sama kirja, vaan kyseessä oli Suorituskyvyn salaisuus. Kävin läpi vähän tämän kirjan aiheita ja sisältöä, koska en tietenkään halunnut lukea saman tyylistä kirjaa pienen aikavälin sisällä. Paljastui kuitenkin, että tässä kirjassa puhutaan aika paljon eri asioista, kuin aikaisemmin lukemassani ja kirjan tiivistelmä kiinnosti heti itseä.

Pidemmällä mittakaavalla

Kirjassa käytiin läpi paljon ajanhallintaa ja pieniä asioita, jotka vaikuttavat suuresti pidemmällä aika välillä. Itse olen ehdottomasti henkilö, joka miettii monia pieniä asioita paljon pidemmällä kaavalla. Kirjassa yhtenä esimerkkinä käytettiin yhden kaljan tai viinilasin nauttimista joka päivä. Määrä ei tietenkään kuulosta isolta päivä kohtaisesti, mutta viikossa se tekee jo 7 olut tölkkiä tai pullollisen viiniä. Nämä määrät taas, kun miettii vuosi tasolle, niin on kyseessä järkyttävä määrä alkoholia. Tällä tyylillä on hyvä seurata ja vertailla lähes kaikkea ”ylimääräistä” tai itselle haitallista tapaa. Vuosikertaa mittarina käyttämällä on paljon helpompi ymmärtää suuruuksien määrää ja saa tietoa, kuinka tällaiset tavat helposti vaikuttavat esimerkiksi terveyteen tai talouteen. Itselläni on usein vähän huonokin tapa miettiä samalla kaavalla joitain arkeen kuuluvia kuluja, kuten ruokaa tai kuukausi maksullisia palveluita. Mietin paljonko halvempi olisi ilman sitä tai jos valitsisi halvemman vaihtoehdon ja kerron sen viikolle, kuukaudelle ja lopuksi vuodelle, niin siitä saadaan yllättävän suuri summa. Säästettävä summa ei ehkä itsessään ole merkillinen taloudelle, mutta kun miettii säästävänsä esimerkiksi viidessä asiassa saman summan jokaisena vuotena, voi summa ollakin jo lähempänä neljänumeroista summaa.

Leolla on kirjassa yksi todella samaistuttava virke, josta en yksin kertaisesti voisi olla enempää samaa mieltä. Leo kertoo laskeneensa, että on käyttänyt autojen hommaamiseen ikänsä aikana noin 60 000 €. Leo ilmoittaa laskeneensa, että jos autojen sijaan hän olisi sijoittanut samat summat ja saisi vain 3 % vuosi tuoton, hän olisi 110 000 € varakkaampi. Vanhempani ovat aina sanoneet, että autot ovat lähtökohtaisesti yksi huonoimmista sijoituskohteista ja hetkeäkään en heitä ole epäillyt. Itselle on aina ollut päivän selvää, että jos ei ole painetta pankkitilillä, ei ole mitään syytä omistaa autoa, joka on esimerkiksi yli 20 % omasta netto varallisuudestaan. Leo kertoo hänen ratkaisunsa olleen autolle polkupyörä, mutta säästämisen tarkoituksessa ei autoa välttämättä tarvitse olla käyttämättä, vaan ostaa auton, jolla on niin sanotusti ”varaa ajaa”.

Tätä pidemmän kaavan suunnittelua olen harrastanut myös jonkun aikaa rahastoilla. Laskenut itselle oikeat automaatti summat rahastoihin, joka kuukaudelle, jotta omat eläkepäivät olisivat vielä joskus tulevaisuudessa vähän huolettomammat. Olen niin sitoutunut tähän joka kuukautiseen pieneen sijoittamiseen, että niin pitkään, kun saan ruokaa pöytään, en tule ikinä tekemään poikkeusta ja jättämään yhtäkään kuukautta välistä, koska jos siihen sortuu kerran, on itselle helppo antaa se anteeksi uudestaankin.

Aika ja tehokkuus

Itsellä on monesi jatkuva tunne, että aikaa ei ole riittävästi kaikkeen mitä haluaisin tehdä ja uskottelen itselleni, ettei sitä voi karsia mistään. Silti ulkopuolisen silmistä varmasti näyttää, että minullahan on hurjasti vapaa-aikaa, vaikka teen myös paljon töitä. Tämä johtuu siitä, että itselleni on muodostunut tapa, joka vähän sekoittaa vapaa-ajan ja työnteon. Saatan istua esimerkiksi 6 tuntia koneella päivässä, kuten tänään, joka voi sosiaalisen media kautta näyttää silti, että esimerkiksi pelaan tai teen muuta hyödytöntä. Todellisuudessa teen samaan aikaan vähän kaikkea. Usein kirjoitan aina pöytäkoneella reflektiot ja huomaamattani selailen Teams kanavia ja selailen tiimiakatemia asioita tai selvittelen esimerkiksi tiimillemme mökkiasioita tai projektin yleisiä asioita aikani kuluksi. Tätä kaikkea tehdessäni saattaa olla, että toisella näytöllä on pyörimässä jokin live lähetys jostain sekoilusta. Tämä on asia, jota olisi todella hyvä saada vähän kehitettyä ja eriteltyä akatemia ja vapaa-aika. Tällöin pystyisin nauttimaan enemmän vapaa-ajan tekemisestä ja pystyisin olla tehokkaampi akatemian töissä, jolloin loppu tuloksena tehokkuudesta saisin vielä enemmän vapaa-aikaa.

Muutaman minuutin myöhässä

Viimeisenä asiana haluan käydä läpi kirjassa esille tuodun hyvän noston. Meillä tiimissä todella tuttu tilanne, jossa joku tiimiläinen tietää saapuvansa myöhässä ja ilmoittaa ”sori oon muutaman minuutin myöhässä”. Lähes poikkeuksetta kyseisissä tapauksissa myöhästelijä ei ole kahta tai kolmea minuuttia myöhässä loppujen lopuksi, kuten lupasi vaan todennäköisesti 10–15 minuuttia. Teollaan tiimiläinen aiheuttaa kirjassa hyvin ilmaistun ”tupla pettymyksen”. Näissä tilanteissa ja monissa muissa vastaavissa tapahtumissa ihmiset voisivat olla paljon tarkempia, eikä jättää toisia osapuolia pimentoon. Tässä tapauksessa voisi hyvin sanoa, että ”olen valitettavasti noin 10 minuuttia myöhässä”, joka antaa paljon tarkemman tiedon muille, jotka taas osaavat jatkaa ohjelmaansa siten, että tietävät sinun olevan paikalla tiettyyn aikaan.

Loppu kevennyksenä Jos aika on rahaa, miksei rahalla voi ostaa sitä