Kirjassa oli loistavasti havainnollistettu OKR mallia ja sen eroa muihin tavoite/mittaus järjestelmiin. Oman johtamiseni kannalta on tärkeää, jotta ymmärrän mahdollisimman syvällisesti erilaisten johtamisen työkalujen käytön. Näin voin valita itselleni juuri sopivat työkalut. Voinhan toki vain tehdä ymmärtämättä sen syvällisemmin mitään työkaluja, mutta eihän minusta silloin koskaan tule oikeaa yritysjohtajaa. Ennemmin jonkun sortin harhaanjohtaja. Enhän tee mekaanisiakaan asennus töitä ilman työkaluja. Uskon johtamistyökalujen käytöstä olevan hyötyä varsinkin silloin, kun tiimimme kasvaa tai vastaavasti tulen työskentelemään muiden johtajien kanssa. Työkalu osaamisella voimme päästä loistaviin tuloksiin, kun käytämme niitä yhtenäistetyllä tavalla ja kokonaisvaltaisen tehokkaasti.

Huomasin kirjaa lukiessa hauskan sattuman. Olen mallista tietämättömänä jopa käyttänyt mallin sääntöjä. Tai varmaankin se on vain sattumaa.

Miksi OKR mallin elinaika tuntuu minulle hyvältä. Kvartaali on minulle sopiva aikataulu. Tämä mahdollistaa sopivasti vapautta  ja samalla mielestäni sopivasti aikaa kokeilla. Mikäli tavoitetta tai suuntaa muutetaan jatkuvasti ei mielestäni voida saavuttaa ainakaan mitään suurta. Toiminta on silloin todella poukkoilevaa, ilman päänmäärää menevää sekoilua. Tästä syystä strategian toteutus vaatii mielestäni aikaa.

OKR mallin tärkeimmät käsitteet meille:

Tavoite, näitä meillä voi olla korkeintaan viisi yhtä aikaa, tiimin kapeuden takia jopa vähemmän. Arvioin tässä vaiheessa kolmen olevan meille sopiva määrä. Tavoitteet tulevat olemaan laadullisia, ei määrällisiä. Näiden elinaika voi olla enemmän kuin kvartaali. Tulemme asettamaan Hivolle useita tavoitteita. Näillä näkymin yhden koko vuoden kestävän ja kvartaaleittain lyhyempi kestoisia tavoitteita vuodelle 2024.

Avaintulos. Avaintulos on numeerinen tulos jonka perusteella voimme seurata etenemmekö kohti tavoitettamme. Yhtä tavoitetta kohti olisi hyvä olla useampia avaintuloksia kuitenkin korkeintaan viisi, joista voimme avaintulosten suorittamisella kulkea johdonmukaisesti kohti tavoitettamme. Tulemme kiinnittämään näiden laadintaan reilusti huomiota tulevaa vuotta suunnitellessamme. Uskon, että meillä Hivossa avaintulokset tulevat elämään kvartaalin. Näin saamme rakennettua yritykseemme ja tiimimme toimintaan luotettavan selkärangan ja kulttuurin. Joka elää säännöllisyydestä. Uskon näin viestiväni selkeyttä ja ennustettavuutta. Ajanjakso edistää myös tehokkuutta ilman jatkuvaa kiireen ja paineen tunnetta. Uskon tämän rauhoittavan työskentelyämme, sekä johtavan parempiin lopputuloksiin. Avaintulosten hyvällä asetallanna uskon luovani sopivasti haastetta ja eteenpäin vievää voimaa toimintaamme.

Tehtävä. Miksi tuntuu, että olen viimeisten vuosien aikana hieman heikentynyt tässä taidossa. Aikaisemmin toteutin johtamistani käytännössä vain ja ainoastaan tehtävä keskeisesti. Sitten isommat kokonaisuudet alkoivat viehättämään ja aloin johtaa toimintaa enemmän isojen linjojen kautta. Olen huomannut tehokkuuden kärsivän tässä kokonaisuudessa. Nyt minulla on loistava tilaisuus omaksua tämä uudestaan ja tehdä siitä itselleni jälleen vahvuus. Minun on tiimin vetäjänä kiinnitettävä enemmän huomiota kuinka tehtävät asetetaan ja seurattava varsinkin sitä kuinka tehtävät vievät kohti avaintuloksia ja sitä kautta kohti tavoitetta. Toki tehtävälistat tulevat sisältämään todella paljon myös tehtäviä jotka ovat niitä jokapäiväisiä työtehtäviä jotka on vain hoidettava. Näidenkin ymmärtäminen on kuitenkin erittäin tärkeää. Näiden tiedostamisen jälkeen jäljelle jäävä aika voidaan käyttää sitten uusien juttujen tavoitteluun. Tehtävien asetanta ja seuranta tulee olemaan minulle tulevaisuudessa vielä isompi haaste, kun pyrin rakentamaan alalle etänä toimivaa organisaatiota jota ei vielä liene meidän alalla olemassakaan. Mikä onkaan sopiva työkalu auttamaan minua tämän asian toteuttamisessa? No luonnollisesti se järjestelmä, joka meillä on muutenkin käytössä tehtävien hallinnassa. Kaikki päivittäinen hoidetaan jo sen kautta, niin viedään OKR mallin kautta tulevat tehtävät myös samaan järjestelmään. Näin meidän on helppo seurata tehtävien etenemistä ja aikatauluttaa tehtävien tekemiselle sopiva aika. On todella jännittävää nähdä kuinka saamme rakennettua valtaosaltaan etänä toimivan tiimin. Joka pystyy suoriutumaan tehokkaasti päivittäisistä tehtävistä, sekä samalla kykenee kehittämään yrityksemme toimintaa. Onneksi minulla on tähän kaikki avaimet käytettävissä. Toki tämä vaatii paljon uuden oppimista matkalla.

Uskon, että pääsen hyödyntämään mallia tehokkaasti jo ymmärtämällä edellä mainitut käsitteet. Toinen ymmärrys joka minulle on nyt vihdoin tullut on toiminnan avoimuus ja läpinäkyvyys. Kuinka voin toteuttaa tätä jos kaikki on aina suurimmaksi osaksi vain puhetta ja pari kirjoitettua lausetta. Kuinka tähän voi palata tai ottaa toteutukseen. Ei mitenkään. Minun on alettava viemään kaikki asiat tehokkaasti kirjoitettuun ja esitettävään muotoon, jotta meillä on mahdollista mennä tehokkaasti oikeaan suuntaan porukalla. Tämä on vielä tärkeämpää siinä vaiheessa, kun kasvumme alkaa konkretisoitumaan. Tosin voimmeko edes kasvaa tehokkaasti jos emme käytä mitään selkeää työkalua ja pidä sitä esitettävässä muodossa selkeästi organisaatiossamme. Uskon vastauksen kiteytyneen kirjan avulla. Emme voi. Joten on toimittava mielummin nyt eikä vasta hetken päästä.