Strategia Arkeen OKR-mallilla

Strategia-sana tuntuu minulle ja varmasti  myös osalle Vengalaisista vieraalta ja jopa monimutkaiselta. Luin Strategia arkeen OKR-mallilla, jotta ymmärtäisin enemmän yritysten strategioista. OKR-malli on johtamisen ja suunnittelun työkalu, joka auttaa organisaatioita asettamaan selkeät tavoitteet (Objectives) ja niiden saavuttamista mittaavat keskeiset tulokset (Key Results). OKR-malli on sovellettavissa kaikille organisaatioille riippumatta niiden koosta tai strategisesta sisällöstä. Monipuolisuus on OKR-mallin keskeinen piirre. Tärkeintä on organisaation rohkeus ja valmius mukauttaa malli omaan toimintaympäristöönsä.

OKR-mallia sovellettaessa tulisi ensin määritellä selkeät tavoitteet, jotka ovat ytimekkäitä ja innostavia. Näitä tavoitteita kutsutaan ”Objectivesiksi.” Tavoitteiden asettaminen on kriittinen vaihe, joka auttaa keskittymään siihen, mikä on todella tärkeää. Tavoitteet voivat liittyä kasvuun, liikevaihtoon, henkilöstön hyvinvointiin, tiedon jakamiseen ketjujen välillä tai mihin tahansa muuhun yrityksen toimintaan.  Kun tavoitteet on määritelty, seuraava vaihe on asettaa niihin liittyvät keskeiset tulokset. (Key Results) Nämä ovat konkreettisia mittareita ja saavutettavia asioita, jotka osoittavat, onko tavoite saavutettu vai ei. Key Results auttavat tekemään tavoitteet mitattaviksi ja seuraamiskelpoisiksi.

Hyödyt OKR-mallin käytöstä 

OKR-mallin soveltaminen tarjoaa useita merkittäviä etuja. Ensinnäkin, se selkeyttää ajatuksia ja auttaa keskittymään olennaiseen. Tavoitteiden määrittely pakottaa  pohtimaan, mitä halutaan saavuttaa. Toiseksi, se mahdollistaa tavoitteiden jatkuvan seurannan ja arvioinnin. Key Results tarjoavat selkeän tavan mitata edistymistä. Kolmanneksi, OKR-malli kannustaa saavutuksiin ja motivaatioon, koska selkeiden tavoitteiden saavuttaminen tuo tyydytystä ja onnistumisen kokemuksia.

Vengan kehitysprosessi ja kokeilut

Venga on matkannut pitkän tien strategisen tavoitteiden asettamisen suhteen. Monenlaisten kokeilujen kautta on opittu, mitä toimii ja mikä ei. Kokeilujen kirjo on laaja, aina liikevaihto tavoitteista moniin samanaikaisiin pieniin tavoitteisiin. Kokeilut ovat olleet tärkeitä, sillä ne ovat auttaneet tiimiämme ymmärtämään, mikä toimii parhaiten. Syksyn aikana mietimme jälleen tiimimme tavoitteita useissa treeneissä. Lopulta jatkoimme niiden hiomista yhdessä joryn kanssa. Tavoitteita asettaessa mietimme miten voimme tehostaa oppimista ja valmistautua kohti tulevaisuutta, Tiimiakatemian jälkeen. 

 Nykyiset tavoitteet ja niiden saavuttamisen haaste

Halusimme vastattava kysymykseen miten määritellään huipputiimi? Syksystä alkaen olemme jakaneet tavoitteita kahden viikon jaksoille ja kiinnittäneet huomiota mm. me hengen, tiimin yhteisten toimintatapojen ja treenien tason nostamisen kehittämiseksi. 

Tällä hetkellä Vengan asettamat tavoitteet  ovat selkeitä mutta silti niihin sitoutuminen ei ole 100%.  Miten saisimme jokaisen sitoutumaan tavoitteisiimme? Tämä on edellen tärkeä pohdittava kysymys, sillä tavoitteiden tulisi olla sekä saavutettavissa sekä motivoivia. 

 OKR-mallin soveltaminen Vengassa

Tiimimme on asettanut konkreettisia sekä mitattavissa olevia tavoitteita, jotka vastaavat OKR-mallin avaintuloksia. Olemme myös kirkastaneet pidemmälle aikavälille selkeämpää suuntaa, mikä auttaa jokaista Vengalaista näkemään, miten heidän työnsä liittyy suurempaan kokonaisuuteen. Fokusoinnin selkeyttäminen parantaa toimintamme tehokkuutta ja yhdenmukaisuutta, jotta voimme saavuttaa tavoitteemme tiiminä.

Esimerkki OKR-mallin käytöstä 

Haluamme nostaa treeniemme tasoa, joten voimme asettaa seuraavat Objectives ja niihin liittyvät Key Results:

Objective: Vengan treenien tason nosto

• Key Result 1: Laadukas ennakkotehtävä jokaiseen treeniin
• Key Result 2: Treenin vetäjät tuovat uuden elementin treeneihin
• Key Result 3: treenien tavoite on esillä treeneissä

Näiden selkeiden tavoitteiden ja mittareiden avulla pystymme seuraamaan edistymistämme ja motivoimaan tiimiämmme kohti parempia treenejä.