Toimiva tiimityö on tiimiakatemialla se mihin kaikki yrittävät pyrkiä. Onnistuneen tiimityön ytimessä on dialogi, joka helpottaa kommunikointia, ymmärrystä ja edistää toimintaa tiimin jäsenten välillä. Dialogissa voi aina kehittyä paremmaksi. Tämän vuoksi päätinkin lukea teoriaa dialogin takaa. Kirjaksi valikoitui Kirsi Pihan kirjoittamana ”Dialogi: Paremman työelämän puolesta”. Uskon, että kirja antaa vielä syvemmän ymmärryksen toimivasta dialogista.

Dialogi tiimityössä:

Dialogi toimii tehokkaan tiimityön pohjana mahdollistaen tiimin jäsenten ideoiden jakamisen, palautteen vaihdon ja ponnistelun yhteisiä tavoitteita kohti. Avoimen kommunikaation edistämisen kautta dialogi kannustaa läpinäkyvyyteen ja luottamukseen tiimin jäsenten välillä. En ole itse mikään avoimin ihminen tiimin välisessä dialogissa, joten minulla on tässä vielä hieman parannettavaa. Koen myös, että elementian palautteen vaihto kulttuurissa olisi kehitettävää. Puhumme paljon palautteen annosta ja kuinka se voisi kehittää meitä. Emme puheista huolimatta kuitenkaan anna palautetta tarpeeksi. En tiedä johtuuko se uskalluksesta vai viitsimättömyydestä. Olemme kuitenkin puhuneet asiasta todella paljon ilman muutosta, ehkä pitäisi kehittää jotain uusia käytänteitä palautteen antoon. Pelkkä siitä puhuminen ei ole ainakaan meillä riittänyt kulttuurin muutokseen.

 Dialogi edistää myös kuuntelu ja empatia taitoja. Mahdollistaen tiimin jäsenten ymmärtää toistensa näkökulmia, tarpeita ja huolenaiheita. Merkityksellisen dialogin kautta tiimin jäsenet kehittävät syvempää arvostusta toistensa vahvuuksille ja panoksille, luoden yhteenkuuluvuuden ja keskinäisen kunnioituksen tunteen.

Synnytyksissä dialogi auttaa ongelmanratkaisuun ja uusien ideoiden luomiseen. Rakentavan dialogin avulla tiimin jäsenet voivat hyödyntää kollektiivista tietämystään ja asiantuntemustaan voittaakseen haasteita ja sopeutuakseen uusiin tehtävänantoihin tehokkaasti.

Dialogin periaatteet tiimityössä:

Onnistunut dialogi tiimeissä ohjautuu useiden periaatteiden mukaan, jotka edistävät rakentavaa vuorovaikutusta. Aktiivinen osallistuminen ja sitoutuminen ovat ratkaisevia, koska kaikkien tiimin jäsenten on päästävä osallistumaan ja tuotava oma näkökulmansa esiin. Kannustaen monipuolisia näkökulmia, tiimit voivat hyödyntää jäsentensä kollektiivista osaamista saavuttaakseen optimaalisia tuloksia ja parantaen ongelmanratkaisua. Elementialla oli aluksi ongelmia kaikkien osallistuttamisessa yhteiseen dialogiin. Äänekkäimmät helposti jyräsivät hiljaisten ihmisten yli. Tämä ei kuitenkaan jatkunut kovin pitkään ja nykyään kaikki osaavat antaa tilaa toisilleen dialogissa. Uskon, että ihmiset eivät vain aluksi olleet tottuneet niin suureen ihmismäärän yhdessä dialogiringissä. He eivät ehkä malttaneet odottaa kuunnella kaikkia, sillä omaa vuoroa sai välillä odotella pitkääkin. On kuitenkin ollut hieno nähdä tiimimme kehitys dialogissa. Hyvistä dialogitaidoista on varmasti tulevaisuuden työelämässä hyötyä. Etenkin kun monissa paikoissa lukee, että työntekijältä vaaditaan hyviä ongelmanratkaisutaitoja.

Dialogin vaikutus tiimin kehitykseen ja suorituskykyyn:

Dialogi on ratkaisevassa asemassa tiimin dynamiikan muokkaamisessa ja koko potentiaalin saavuttamisessa. Tiimit, jotka asettavat avoimen kommunikaation ja dialogin etusijalle, ovat paremmin varustettuja käsittelemään konflikteja, ratkaisemaan ongelmia ja hyödyntämään toistensa idearikkautta. Luoden luottamuksen ja yhteistyön kulttuuria, dialogi tehostaa moraalia ja motivaatiota, mikä johtaa korkeampaan sitoutumiseen ja tuottavuuteen tiimin jäsenten keskuudessa.

Lisäksi tehokas dialogi edistää päätöksentekoa tiimeissä, sillä se mahdollistaa vaihtoehtojen perusteellisen analysoinnin ja yhteisymmärryksen tiimin kesken. Ottamalla huomioon kaikkien tiimin jäsenten panoksen ja harkitsemalla monipuolisia näkökulmia tiimit voivat tehdä paremmin perusteltuja päätöksiä, jotka perustuvat kaikkien asiantuntemukseen. Elementian päätöksenteko prosessi on kehittynyt paljon näiden vuosien aikana. Löydämme yhteisen ratkaisun, joka tyydyttää kaikkia nykyään paljon helpommin ja nopeammin. Takanapäin on pitkät ja vaikeat väittelyt pienistäkin asioista.

Loppusanat:

Lopuksi dialogi on välttämätöntä tehokkaan tiimityön edistämiseksi ja yrityksen menestyksen saavuttamiseksi. Edistämällä avointa kommunikaatiota, aktiivista kuuntelua ja yhteistyötä dialogi mahdollistaa kaikkien tiimien jäsenten älykkyyden hyödyntämisen ja parempien tulosten saavuttamisen. Kun yritykset jatkavat tiimityön ja yhteistyön periaatteiden omaksumista, dialogi pysyy kriittisenä työkaluna tiimien täyden potentiaalin vapauttamiseksi ja kestävän kasvun saavuttamiseksi. Elementia on kasvun matkalla kohti täyttä potentiaalia.