Tiimiälyllä luomme uudenlaisia ratkausuja. 

Tiimiäly on työelämän edelläkävijä. Se tehostaa tiimin toimintaa ja parantaa yksilöiden suoritetta. Tiimiälyä hyödyntämällä voidaan siis koko tiimin potentiaali valjastaa yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

Tiimiakatemialla pystymme hyödyntämään tiimiälyä ja oppimaan kokemastamme. keräämällä ja jakamalla tietoa sekä toimintaa muuttaessa esteitä kohdatessa luomme älyä, joka muodostuu lukuisista eri tietolähteistä.

Tiimiäly teoksen tarkoituksena on avata keinoja, joiden avulla voidaan rakentaa tiimiälyä. Myös jo olemassa olevaan tiimiin voidaan rakentaa älykkyyttä tukevia tekijöitä. Tähän tarvitaan vain viittä taitoa tiimiälyn rakentamiseen.

1. Itsetuntemus

Meitä on tiimissämme 14 erillaista ihmistä, joilla on jokaisella oma käsitys siitä mikä on itselle tärkeää. Jokaisella meistä on omat vahvuudet sekä heikkoudet. Osa meistä osaa tunnistaa ne läpikotaisin mutta kaikki meistä eivät. Tiimin toiminnan pohjalla on tiimiläisten kykyjen tunnistaminen ja tukeminen siten, että jokainen voi toteuttaa projekteissaan sitä, missä on hyvä ja missä haluaa kehittyä. Jotta Vengassa pystymme hyödyntämään koko tiimin yhteisen potentiaalin on meidän jokaisen opittava tuntemaan ensiksi itsemme ja sitten toisemme.

Voimme päästä lähemmäksi itsetuntemusta käymällä läpi esimerkiksi

mitkä ovat jokaisen kolme vahvinta ominaisuutta? 

Mikä on kenenkin suurin heikkous työelämässä?

        Mikä jokaista motivoi eniten?

Kun olemme tilanteessa, jossa tiimissämme jokainen tuntee itsensä ja tietää, missä on hyvä ja mihin puolestaan tarvitsee apua saamme toisistamme parhaan irti.

2. Yhteinen suunta

Jokainen Vengassa työskentelevä tietää varmasti aikaisempien kokemuksien perusteella, mitä tiimityö voi parhaimmillaan tai pahimmillaan olla. Kun tiimi toimii parhaimmillaan, ajatukset lentävät vapaasti ja innostus on käsin kosketeltavaa. Yhteistyöllä syntyy luonnollisesti korkealaatuisia lopputuloksia, ilman että niitä täytyy pakottaa. Älykkään tiimin työssä on imua. Jokaisessa menestyneessä tiimissä on yhteisesti jaettuja, tiimille yksilöllisiä käytäntöjä.

Työskennellessään yhdessä menestyneet tiimit toimivat yhteisten, positiivista lopputulosta tukevien ja usein sanattomien käytäntöjen mukaan.

Isossa tiimissä joskus yhteisen suunnan löytäminen tuntuu haastavalta. Kun määrittelemme tiimillemme suuntaa sekä tavoitteita on harvoin niihin sitoutuminen 100 prosenttista. Vahva tunne jaetusta merkityksestä ja toiminnan yhteinen tavoite ovat ainakin meille vielä häilyviä. Voidaksemme olla menestyvä tiimi on meidän löydettävä suunta, joka tuottaa kaikille merkityksellisyyttä.

3. Salliva ilmapiiri

Se että tiimin sisällä vallitsee luottamuksen ilmapiiri on äärimmäisen tärkeää, siksi että uskallamme kokeilla ja joskus epäonnistua mutta tärkeimpänä oppia.

Olemme tehneet useita kyselyitä turvallisuuden sekä luottamuksen kokemuksesta tiimissämme. Koskaan tulos ei ole ollut täysin 100%. Positiivista on kuitenkin se, että tulosten mukaan se lisääntyy jatkuvasti.

Itse huomaan edelleen pelkäävän epäonnistumista tai virheiden tekemistä. Muistan tammikuussa, kun itkin viikkopalaverissa sitä miten olin mokannut ja laskenut liikevaihtomme väärin. Minua harmitti, sillä tiimi oli osoittanut luottamusta ja antanut minulle talouspäällikön roolin. En halullut pettää heitä. Tuli tunne, että ajattelevatko nyt muut minun olevan huono?  Luottaako kukaan enää minuun?Viikkopalaverissa vastaanotto oli kuitenkin päinvastainen. Muut muistuttivat, että vasta harjoittelen, eikä kaikkea voi heti osata. Kukaan ei ollut pettynyt.

Oman epäonnistumisen hyväksyminen ja jakaminen muille on tiimiälyn rakentumisen kannalta elintärkeä asia, siksi voisimmekin jatkossa hyödyntää Tiimimme kanssa kirjasta tuttua mokajakoa.

Kokoonnutaan jakaamaan epäonnistumiset ja se, mitä niistä opittiin. Näin kenenkään toisen ei tarvitse tehdä samaa mokaa. Kunkin kokoontumiskerran eniten oivalluksia antanutta mokaa voidaan yhdessä juhlistaa. Tällä yksinkertaisella käytänteellä on mahdollista tukea mokamyönteistä ilmapiiriä, lisätä sallivuutta ja vahvistaa tiimin sisäistä luottamusta. 

4. Lupa ja vastuu toimia

Tiimeissä tarvitaan toimivaa yhteistyötä.

Olemme kaikki vengassa yhden vertaisia, siksipä jokaisella meillä on vastuu sekä lupa. Vengassa meillä on yhteiset säännöt ja käytänteet, joita jokaisen on noudatettava. Niiden lisäksi jokaisen tulisi voida käyttää omaa harkintaansa ja toimia parhaanseen katsomalla tavalla. 

Koen, että tiimissämme vallitsee luottamus siihen, että jokaisella on järki päässä ja kyky toimia tarkoituksenmukaisella tavalla. Lupaa ei tarvitse erikseen kysyä. Hyvä muistutus meille Vengalaisille on se, että koska meillä on lupa on meillä myös vastuu toimia. Jotta toiminta tähtäisi tehokkaasti tavoitteeseen, on järkevintä olla aktiivinen ja tehdä.

Venga on itseohjautuva tiimi ja meillä jokainen vastaa paitsi oman työnsä onnistumisesta myös samalla siitä, että oma työ tukee muiden työtä yhteisen tavoitteen puolesta. Paras puoli itseohjautuvissa tiimeissä on hajautettu vastuunkanto ja -otto. Jokaisella Vengalaisella on oikeus ja vastuu ottaa kantaa tiimin tekemiin päätöksiin halutun lopputuloksen saavuttamiseksi. Nykypäivän nopeasti muuttuvat tilanteet työpaikoilla vaativat, että yksilöt ottavat vastuuta oman työnsä etenemisestä ja tekevät itsenäisesti päätöksiä, jotka ohjaavat tiimiä kohti tavoitetta. Tiimiakatemia on paikka, jossa olla itsensä pomo. Voimme pitkälti valita, miten työmme teemme. Harjoittelemme ohjaamaan omaa työtä ja priorisoimaan tehtäviä. Oman työn hallinta ja tehtävien priorisointi on yksi haastavimmista työelämään liittyvistä kyvykkyyksistä ja tiimiakatemia on loistava paikka harjoitella sitä. 

5. Rikastava vuorovaikutus

”Se syntyi oikeastaan vahingossa.”

Kun tiimin vuorovaikutus on avointa, vapaata ja tarkoituksenmukaista syntyy jaettu tietoisuus ja tiimi etenee itseohjautuvasti ja tarkoituksenmukaisesti kohti yhteistä tavoitetta.

Rikastava vuorovaikutus edistää kommunikaatiota, yhteistyötä, päätöksentekoa, ongelmanratkaisua ja luottamusta. Tunnistamme jatkuvasti tiimissämme enemmän toistemme vahvuuksia sekä heikkouksia ja pystymme käyttämään tätä tietoa hyväksi työskennellessämme yhdessä. Osaamme ilmaista ajatuksiamme ja tunteitamme sekä kuunnella toisiamme. Kun olemme tiimissämme avoimia ja rehellisiä voimme jakaa ideoita ja näkemyksiä ilman pelkoa tuomituksi tulemisesta. Mikä johtaa parempaan päätöksentekoon ja kehittää yhteistyötaitoja. Lisäksi rikastava vuorovaikutus auttaa meitä oppimaan toisiltamme. Jokaisella tiimin jäsenellä on oma erikoisala ja osaaminen, jota voidaan jakaa muiden kanssa ja näin edistää koko tiimin kehittymistä.