Syksyn aikana olen lukenut useampia kirjoja, jotka liittyvät yrityskauppoihin ja niiden integraatioprosessiin. Näihin kirjoihin kuuluu mm. ”Integraation johtaminen”, ”Yrityskauppa”, ”Brändi yrityskaupassa”, ”Haltuun oton ja yhdistämisen haasteet” ja ”Kasvuun yritysostolla”. Luin yrityskauppoihin liittyviä kirjoja, koska meidän opinnäytetyömme liittyi yrityskauppoihin. Tämän lisäksi tein syksyn aikana yrityskaupat. Yrityskaupoissa ostin Local Vibes Oy:n, joka pyörittää Etelä-Suomen kuplajalkapallo liiketoimintaa nimeltä Båltsit. Yrityksen haltuunotto tapahtuu ensimmäinen päivä tammikuuta. Tässä reflektiossa käytän hyväksi mainittuja kirjoja ja teen haltuunotto suunnitelman Båltseille.

Sisäisen viestinnän suunnitelma

Opinnäytetyössämme selvisi, että sisäinen viestintä on välttämätön osa-alue integraatiossa. Yrityskaupan yhteydessä sisäisen viestinnän suunnittelussa on huomioitava useita keskeisiä tekijöitä. Ensinnäkin, viestinnän tulisi olla ajoitettua ja ennakkovalmisteluissa on otettava huomioon, että tiedonjakoa tapahtuu kaikilla tasoilla organisaatiossa. Selkeä ja yksiselitteinen viesti, joka kertoo yrityskaupan taustat, tavoitteet sekä henkilöstöä koskevat muutokset, on olennainen lähtökohta.

Lisäksi vuorovaikutteisuus on avaintekijä onnistuneessa sisäisessä viestinnässä. Henkilöstölle tulee tarjota mahdollisuuksia esittää kysymyksiä, ilmaista huoliaan ja osallistua keskusteluun. Käytännön toteutuksessa tämä voi tarkoittaa säännöllisiä henkilökohtaisia tapaamisia, avoimia foorumeita, kuten työpajoja tai keskustelutilaisuuksia, ja viestinnän kanavien monipuolista hyödyntämistä, kuten sähköpostia, intranettia tai muita digitaalisia alustoja.

Båltsit on paljon pienempi liiketoiminta, kuin opinnäytetyössämme haastateltavat yritykset, joten sisäinen viestintä on paljon helpompaa, kuin isommissa yrityksissä. Båltseilla on alle 10 pelinvetäjää, jotka laskuttavat kevytyrittäjätilille palkkansa. Suunnitelmani on heti ensimmäisenä päivänä pistää viesti pelinvetäjille, jossa esittelen itseni, ilmoitan kaupoista ja tulevaisuuden suunnitelmista. Tämän lisäksi yritän kysellä kehityskohteita, sillä heillä on enemmän kokemusta kyseisestä liiketoiminnasta, kuin minulla. Myöhemmin yritän päästä katsomaan jokaisen pelinvetäjä pelinvetoa, jotta näkisin heidän tyylinsä vetää pelejä ja pääsisin tutustumaan heihin henkilökohtaisesti.

Lähestymistapani Båltsin yritysoston yhteydessä on kokonaisuutena hyvin harkittu useista syistä. Huomioin erityisesti yrityksen pienen koon ja sen ainutlaatuiset piirteet. Tarkoitukseni on korostaa henkilökohtaista vuorovaikutusta, mikä on ensisijaisen tärkeää pienemmissä organisaatioissa. Aion itse esittäytyä jokaiselle pelinvetäjälle heti ensimmäisenä päivänä, kertoa yrityskaupasta ja tulevaisuuden suunnitelmista.

Avoimuus ja rehellisyys ovat keskeisiä periaatteita viestinnässäni. Tämän takia aion tiedottaa yritysoston tapahtumisesta välittömästi, jotta luon luottamuksellisen ilmapiirin. Kehotan myös avointa keskustelua ja kyselen pelinvetäjiltä heidän näkemyksiään ja kehityskohteitaan, osoittaakseni arvostusta heidän kokemustaan kohtaan.

Suunnitelmanani on hyödyntää työntekijöiden kokemusta ja oppia heidän tavoistaan toimia. Tätä varten aion henkilökohtaisesti tutustua jokaiseen pelinvetäjään ja seurata heidän työskentelyään. Varhainen viestintä ja sitouttaminen ovat avainasemassa, ja aion antaa työntekijöille mahdollisuuden vaikuttaa muutokseen.

Joustavuus on suunnitelmassani tärkeää, koska tiedostan, että yrityksissä voi tapahtua nopeitakin muutoksia. Aion reagoida näihin muutoksiin ja sopeutua yrityksen kulttuuriin mahdollisimman hyvin.

Kokonaisuutena olen vakuuttunut siitä, että tämä lähestymistapa luo vahvan perustan onnistuneelle yritysoston haltuunotossa ja edistää työntekijöiden sitoutumista muutokseen.

Ulkoisen viestinnän suunnitelma

Ulkoisen viestinnän merkitys yritysoston integraatioprosessissa on olennainen. Tehokas viestintä ulkopuolisten sidosryhmien, kuten asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja sijoittajien kanssa, on keskeistä luottamuksen ylläpitämisessä ja mahdollisten huolien lieventämisessä.

Båltsin koon ja liiketoiminnan erityispiirteet huomioon ottaen ulkoisen viestinnän suunnitelma keskittyy avoimuuteen, johdonmukaisuuteen ja vuorovaikutukseen. Ensin tiedotetaan yrityskaupasta ja sen vaikutuksista eri kanavissa. Tämä tapahtuu samanaikaisesti sisäisen viestinnän kanssa varmistaen yhtenäinen viesti.

Ensimmäinen viesti selventää yrityskaupan taustoja, uusia omistajia ja mahdollisia muutoksia palveluissa. Tämä viesti on suunnattu asiakkaille, yhteistyökumppaneille ja muille ulkopuolisille. Toisessa vaiheessa avataan mahdollisuus kysymyksille ja palautteelle esimerkiksi avoimen foorumin, kuten verkkokyselyn avulla.

Kuplajalkapallo tarjoaa mahdollisuuden luoda kiinnostavaa sisältöä sosiaaliseen mediaan. Sosiaalisen median kanavat, kuten Instagram, Facebook ja Tiktok voivat toimia tehokkaana välineenä tavoittaa sekä nykyisiä että uusia asiakkaita kyseisessä prosessissa.

Tavoitteena on, että Båltsin ulkoinen viestintä on avointa, rehellistä ja osallistavaa. Viestinnän tulisi vahvistaa brändiä, rauhoittaa mahdollisia huolenaiheita ja tuoda esiin positiivisia puolia yrityskaupan myötä.

Ensimmäisen 100 päivän suunnitelma

Yrityskaupoissa on yleisesti käytössä ns. ”100 päivän käsite”. Tämän noin kolmen kuukauden mittaisen aikamääreen taustalla on useita määritelmiä ja syitä. Yksi keskeinen tarkoitus 100 päivän käsitteellä on tarjota selkeä aikaraja, jonka aikana uudet omistajat voivat arvioida, suunnitella ja toteuttaa muutoksia yrityksen toiminnassa. Tämä aikajänne koetaan usein riittävänä aikana, jolloin voidaan tehdä olennaiset päätökset ja sopeutukset yrityksen integraatioprosessissa.

Båltsien sadan päivän suunnitelma kattaa olennaisen ajanjakson, jonka tavoitteena on vahvistaa yrityksen identiteettiä, viestiä uudet suuntaviivat selkeästi ja aloittaa yhteistyö tulevaisuuden kasvun tukemiseksi. Suunnitelma sisältää useita keskeisiä toimenpiteitä:

Ensinnäkin, missio, visio ja arvot kirkastetaan yhdessä työntekijöiden ja sidosryhmien kanssa. Tämä avoin vuoropuhelu varmistaa, että uudet suuntaviivat heijastavat laajaa ymmärrystä yrityksen ydinarvoista.

Toiseksi, etsitään sellaisia yhteistyökumppaneita, jotka tukee yrityksen kasvutavoitteita. Samalla vahvistetaan yrityskulttuuria ja tiimityötä.

Kolmanneksi, päivitetään verkkosivut ja sosiaalisen median kanavat heijastamaan uusia missiota, visiota ja arvoja. Tämä varmistaa, että yrityksen sitoutuminen avoimuuteen ja asiakaslähtöisyyteen näkyy kaikissa viestintäkanavissa.

Neljänneksi, käynnistetään tehokas viestintäkampanja sekä sisäisesti että ulkoisesti. Tiedotetaan selkeästi uusista suunnista ja sitoudutaan avoimeen ja rehelliseen viestintään kaikilla tasoilla.

Viidenneksi, käynnistetään asiakaspalautekampanja vanhoilta asiakkailta, jossa pyydetään palautetta uusista suuntaviivoista ja samalla kannustetaan uusmyyntiin. Tämä auttaa tunnistamaan vahvuuksia ja kehityskohteita uusien strategioiden toteutuksessa.

Tämä päivitetty suunnitelma luo vahvan perustan Båltsin uudelle vaiheelle, jossa yhdistyvät avoimuus, yhteistyö, kulttuurin vahvistaminen ja myynnin kasvu vanhoille asiakkaille. Samalla otetaan huomioon sidosryhmien, erityisesti henkilöstön ja asiakkaiden, osallistuminen muutoksen edistämisessä.

Loppu mietteet

Olen aidosti innoissani tulevasta haltuunotosta ja vakuuttunut siitä, että tämä suunnitelma luo vahvan perustan Båltsin uudelle vaiheelle.